Правила приема

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Правила приема на обучение

1. Общие положения

1.1. Настоящее Правила приема на обучения в КГУ «Аграрный колледж имени Галыма Жарылгапова» (далее колледж) реализующие образовательные программы технического и профессионального образования согласно Государственной лицензии на занятие образовательной деятельности №KZ82LAA00006485, устанавливают порядок приема на обучение в соответствии с Законом «Об образовании» от 27 июля 2007 года, с типовыми правилами приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы технического и профессионального образования, утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 октября 2018 года №578 и дополнениями от 16.08.2021, стандартом государственной услуги «Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования», утвержденный приказом Министра образования и науки РК от 14 апреля 2015 г.

1.2. Приемная комиссия организуется ежегодно, является коллегиальным органом, созданным для формирования контингента студентов для обучения по дневной форме обучения, проведения конкурсного отбора, процедуры зачисления поступающих.

1.3. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, гласность и открытость проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей поступающих, формирование контингента обучающихся нового набора по всем формам обучения.

1.4. граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие общее среднее (среднее общее), техническое и профессиональное (начальное профессиональное и среднее профессиональное), послесреднее, высшее (высшее профессиональное) образование, а также лица с особыми образовательными потребностями с документом (свидетельство, аттестат) об образовании.

1.5 При поступлении на обучение в колледж предусматривается квота приема, для лиц, указанных в пункте 8 статьи 26 Закона Республики Казахстан "Об образовании".

2. Порядок создания и утверждения состава приемной комиссии

2.1. В организациях образования для приема заявлений лиц на на обучение, проведения собеседования, зачисления в состав обучающихся не позднее 10 июня приказом руководителя создается приемная комиссия, которая состоит из нечетного числа ее членов.

2.2. Председателем приемной комиссии является руководитель колледжа.

2.3. В состав приемной комиссии входят представители Попечительского совета (при отсутствии – представители работодателей), общественных организаций и организаций образования.

2.4. Из числа членов комиссии назначается ответственный секретарь и технические секретари.

• Срок полномочий приемной комиссии составляет один календарный год.
• Решения приемной и/или экзаменационной комиссий считаются правомочными, если на их заседаниях присутствуют не менее двух третьих ее членов, и принимаются большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов членов приемной и/или экзаменационной комиссий голос председателя комиссии является решающим. Секретарь не является членом приемной и/или экзаменационной комиссий.
• На итоговом заседании приемной и/или экзаменационной комиссий ведется аудио- или видеозапись. Аудио- или видеозапись хранится в архиве колледжа не менее одного года.

3. Организация работы приемной комиссии

3.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводство должны обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в колледж.

3.2. Решения приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии;

3.3. Приемная комиссия проводит работу по профессиональной ориентации молодежи, изданию и распространению различных информационных материалов, характеризующих профиль учебного заведения. Технические делопроизводители приемной комиссии осуществляют:

• прием документов, их оформление и хранение, переписку по вопросам приема;
• направление в случае необходимости на медицинское освидетельствование в целях определения состояния здоровья поступающих, с учетом специфики будущей профессиональной деятельности по выбранной специальности;
• информирование руководителя колледжа о количестве поданных заявлений на каждую специальность и форму обучения, общем количестве мест для приема по каждой специальности на основе государственного образовательного заказа и договорной основе, анализ и обобщение итогов приема;
• проведение анализа и обобщение итогов приема.
• График работы приемной комиссии с понедельника по субботу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, в соответствии с установленным графиком работы колледжа с понедельника по субботу с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 часов.

4. Порядок приема документов от поступающих в колледж

4.1. Прием заявлений лиц на обучение в колледж осуществляется в соответствии с Типовыми правилами Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 октября 2018 года № 578 и дополнениями от 16.08.2021;

4.2. Документы от поступающего принимаются на основании заявления и регистрируются в журнале установленной формы по формам обучения, раздельно по специальностям.

4.3. Поступающему выдается расписка установленной формы о приеме документов, на каждого поступающего заводится личное дело

5. Порядок организации работы приемных комиссии

5.1. Для организации председателем приемной комиссии утверждается состав апелляционной комиссии, состав которой формируются из числа наиболее опытных, квалифицированных педагогических работников колледжа. Полномочия и порядок деятельности апелляционной комиссии определяются положением о ней, утверждаемой директором колледжа.

5.2. Приемная комиссия проводит персональное собеседование с поступающим по соответствующим направлениям, с каждым поступающим проводит собеседование не более 20 минут. Перечень вопросов для собеседования утверждается председателем приемной комиссии.

5.3. В случаях карантина, чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера собеседование проводится с использованием информационно-коммуникационных технологий.

6. Порядок зачисления в состав обучающихся в колледж

6.1. Зачисление на обучение осуществляется по заявлениям граждан.

6.2. Документы поступающих регистрируются в журнале установленной формы о приеме документов.

6.3. Решение приемной комиссии о рекомендации к зачислению поступающих принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 состава.

6.4. Решение приемной комиссии о рекомендации к зачислению в состав обучающихся оформляются протоколом, в котором указываются основание зачисления, причины отказа приема. На основании решения приемной комиссии директор колледжа издает приказ о зачислении в состав обучающихся. Списки лиц зачисленных вывешиваются для общего сведения.

6.5. Лица, зачисленные, а также не зачисленные в состав  обучающихся колледжа, извещаются приемной комиссией.

6.6. Полномочия приемной комиссии в вопросах организации приема определяются Уставом колледжа или приказом директора.

6.7. Прием документов на первый курс начинается 25 июня и осуществляется до 25 августа текущего года.

7. Отчетность приемной комиссии

7.1. Работа приемной  комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета.

7.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

• Правила приема в колледж;
• Документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество мест по госзаказу;
• Приказы по утверждению состава приемной комиссии;
• Протоколы приемной комиссии;
• Журналы регистрации документов поступающих;
• Личные дела поступающих;
• Приказы (с приложениями) о зачислении в состав студентов.